Tata Alur Administrasi

Akdemik > Tata Alur Administrasi

Alur Pengajuan Berbagai Formuler Terkait Akademik di FMIPA
  1. Unduh formulir yang diperlukan di SIPA. Daftar formulir dapat dilihat pada tabel di bawah.
  2. Lengkapi isian pada formulir, termasuk:
    • Dokumen pendukung: lampirkan seluruh dokumen yang dipersyaratkan.
    • Data penanda tangan: isi nama dan NPM mahasiswa, serta nama dan NIP/NUP dosen penanda tangan. Data nama lengkap dan NIP/NUP dosen dapat diperoleh di Tata Usaha Departemen atau melalui halaman Staf Pengajar .
    • Pastikan formulir sudah dibubuhi seluruh tanda tangan yang diperlukan.
  3. Unggah formulir yang telah lengkap beserta seluruh dokumen pendukung ke laman SIPA.
Alur Melengkapi Form Akademik SIPA di Departemen Matematika
Alur-Melengkapi-Form-Akademik-Sipa-di-Departemen-Matematika

Daftar Formulir Akademik yang Tersedia di SIPA

Mahasiswa PA Kadep/Kaprodi
1. Permohonan Surat Keterangan Mahasiswa Aktif - 1 0/1 0/1
2 Permohonan Transkrip Nilai - 1 0 1
3 Permohonan Surat Pengantar Kuliah Lintas Fakultas - 1 1 1
4 Add/Drop Mata Kuliah - 1 1 1
5 Permohonan Surat Pengantar Rekomendasi untuk Pertukaran Mahasiswa - 1 1 1
6 Permohonan Surat Pengantar Magang - 1 1 1
7 Permohonan Transfer Kredit [link pengajuan] ** 1) Silabus/modul mata kuliah/course yang sudah diambil. 1 0 0
2) Transkrip/sertifikat dari univ penyelenggara
8 Permohonan Surat Pengantar Pengambilan Data di Institusi/Perusahaan untuk Penelitian/Tugas Akhir Proposal penelitian yang sudah disetujui oleh Dosen Pembimbing skripsi/tesis untuk pengajuan TTD Kadep/Kaprodi* 1 1 1
9 Formulir Permohonan Tidak Aktif (pengajuan untuk semester berjalan) 1) Print Out pembayaran BOP dari SIAK NG. 1 1 1
2) Print Out Status Akademis dari SIAK NG
10 Permohonan Cuti Akademik (pengajuan untuk semester yang akan datang) 1. Print Out Surat Pengajuan Cuti dari SIAK NG 1 1 1
2. Print Out pembayaran BOP dari SIAK NG
3. Print Out Status Akademis dari SIAK NG
11 Permohonan Pengunduran Diri 1. Print Out pembayaran BOP dari SIAK NG 1 1 1
2. Surat bebas perpustakaan pusat UI dan sudah mengembalikan semua buku yang dipinjam [link pengajuan2. bebas pustaka]
3. Surat pernyataan pengunduran diri
4. Surat bebas pustaka dari Ruang Baca Departemen Matematika [Link Pengajuan] *
12 Permohonan Penerbitan SKPI (Surat Keterangan Pendamping Ijazah) Print Screen pengajuan SKPI yang sudah di setujui Pembimbing Akademik (PA) [Link SKPI] 1 1 1
13 Persyaratan Pembuatan SKL dan Transkrip Nilai Lulusan FMIPA UI* 1. Surat keterangan pembuatan SKL dan Transkrip Nilai, yang telah di isi dan ditandatangan oleh Kadep/Kaprodi serta distempel*** 0 0 0
2. Bukti tanda terima upload pengunggahan Skripsi/Tesis/Disertasi dari
3. Bukti Surat keterangan bebas pinjam pustaka dari Perpustakaan UI
5. Bukti tanda terima upload pengunggahan karya Ilmiah di lib.ui.ac.id/unggah (status di terima) [Link]
7. Magister dan Doktor : Bukti Sertifikat pemakalah di seminar internasional atau prosiding/jurnal internasional
8. Nb. Pengambilan Ijazah disyaratkan berkas asli Pembuatan SKL Foto Copy
14 Surat Keterangan Pengambilan Ijazah, Transkrip Nilai Dan SKPI 1. Telah menyelesaikan dan dinyatakan Lulus Ujian Sidang Skripsi/Tugas Akhir di hadapan Dewan Penguji 1
2. Telah menyelesaikan seluruh mata kuliah (SKS) yang dipersyaratkan program studi dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal yang ditentukan
Catatan : Dokumen pendukung Poin 1 dan 2 berupa tangkapan layar hasil submisi Pengisian Borang oleh PA, mahasiswa kirimkan [Link Borang] ke PA 3. Telah menyerahkan dan mengunggah Skripsi/Tugas Akhir ke Repositori Universitas Indonesia [Link]
4. Telah menyelesaikan seluruh kewajiban administrasi (bebas pustaka UI [link], bebas pustaka Departemen Matematika [Link] dan keuangan (bukti: tangkapan layar dari SiakNG).
15 Permohonan Surat Pengantar Tunda Kuliah Program Magister dan Doktor Pengumuman hasil akhir seleksi 1 0 1
16 Permohonan Surat Pengantar Tunda Registrasi Program Magister dan Doktor (Penerimaan Semester Gasal Gelombang 1 Registrasi ke Gelombang 2) Pengumuman hasil akhir seleksi 1 0 1
17 Permohonan Surat Pengantar Aktif Kuliah Program Magister dan Doktor (setelah mengajukan Tunda Kuliah atau Tunda Registrasi) Surat persetujuan tunda kuliah dari Direktorat Pendidikan UI 1 0 1
18 Pernyataan kehilangan ijazah dan permohonan surat keterangan pengganti ijazah yang hilang Surat tanda lapor kehilangan dari Kepolisian 0 0 0
19 Pernyataan kehilangan ijazah dan permohonan surat keterangan pengganti transkrip nilai yang hilang Surat tanda lapor kehilangan dari Kepolisian 0 0 0

Keterangan

  • “1” = Ya
  • “0” = Tidak
  • “0/1” = Cukup salah satu tanda tangan dari PA atau Kadep/Kaprodi.
  • * = Pernyataan khusus dari Departemen Matematika.
  • ** = Untuk pengajuan transfer kredit, proses verifikasi dilakukan terlebih dahulu oleh Tim Transfer Kredit masing-masing program studi. Setelah proses verifikasi selesai, pengajuan ke FMIPA akan dilakukan oleh Departemen.
  • *** = Ajukan tanda tangan Kadep/Kaprodi melalui email ke sekretariat.math@sci.ui.ac.id dengan melampirkan SELURUH dokumen pendukung pada poin 2 sampai dengan poin 6 (ditambah poin 7 khusus untuk Program Magister dan Doktor).