Tata Alur Administrasi
Akdemik > Tata Alur Administrasi
Alur Pengajuan Berbagai Formuler Terkait Akademik di FMIPA
- Unduh formulir yang diperlukan di SIPA [link], daftar formulir seperti pada tabel di bawah,
- Lengkapi isian pada form, termasuk :
- Dokumen pendukung: lampirkan
- Data penanda tangan: nama dan NPM mahasiswa, nama dan NIP/NUP dosen penanda tangan. Data nama lengkap dan NIP/NUP dosen dapat diperoleh di TU Departemen, atau di [link]
- sudah dibubuhi tanda tangan yang diperlukan
- Unggah form yang sudah lengkap beserta lampirannya ke laman SIPA [link]
Alur Melengkapi Form Akademik SIPA di Departemen Matematika
Daftar Formulir Akademil yang Tersedia di SIPA
| Mahasiswa | PA | Kadep/Kaprodi | |||
| 1. | Permohonan Surat Keterangan Mahasiswa Aktif | - | 1 | 0/1 | 0/1 |
| 2 | Permohonan Transkrip Nilai | - | 1 | 0 | 1 |
| 3 | Permohonan Surat Pengantar Kuliah Lintas Fakultas | - | 1 | 1 | 1 |
| 4 | Add/Drop Mata Kuliah | - | 1 | 1 | 1 |
| 5 | Permohonan Surat Pengantar Rekomendasi untuk Pertukaran Mahasiswa | - | 1 | 1 | 1 |
| 6 | Permohonan Surat Pengantar Magang | - | 1 | 1 | 1 |
| 7 | Permohonan Transfer Kredit [link pengajuan] ** | 1) Silabus/modul mata kuliah/course yang sudah diambil. | 1 | 0 | 0 |
| 2) Transkrip/sertifikat dari univ penyelenggara | |||||
| 8 | Permohonan Surat Pengantar Pengambilan Data di Institusi/Perusahaan untuk Penelitian/Tugas Akhir | Proposal penelitian yang sudah disetujui oleh Dosen Pembimbing skripsi/tesis untuk pengajuan TTD Kadep/Kaprodi* | 1 | 1 | 1 |
| 9 | Formulir Permohonan Tidak Aktif (pengajuan untuk semester berjalan) | 1) Print Out pembayaran BOP dari SIAK NG. | 1 | 1 | 1 |
| 2) Print Out Status Akademis dari SIAK NG | |||||
| 10 | Permohonan Cuti Akademik (pengajuan untuk semester yang akan datang) | 1. Print Out Surat Pengajuan Cuti dari SIAK NG | 1 | 1 | 1 |
| 2. Print Out pembayaran BOP dari SIAK NG | |||||
| 3. Print Out Status Akademis dari SIAK NG | |||||
| 11 | Permohonan Pengunduran Diri | 1. Print Out pembayaran BOP dari SIAK NG | 1 | 1 | 1 |
| 2. Surat bebas perpustakaan pusat UI dan sudah mengembalikan semua buku yang dipinjam [link pengajuan2. bebas pustaka] | |||||
| 3. Surat pernyataan pengunduran diri | |||||
| 4. Surat bebas pustaka dari Ruang Baca Departemen Matematika [Link Pengajuan] * | |||||
| 12 | Permohonan Penerbitan SKPI (Surat Keterangan Pendamping Ijazah) | Print Screen pengajuan SKPI yang sudah di setujui Pembimbing Akademik (PA) [Link SKPI] | 1 | 1 | 1 |
| 13 | Persyaratan Pembuatan SKL dan Transkrip Nilai Lulusan FMIPA UI* | 1. Surat keterangan pembuatan SKL dan Transkrip Nilai, yang telah di isi dan ditandatangan oleh Kadep/Kaprodi serta distempel*** | 0 | 0 | 0 |
| 2. Bukti tanda terima upload pengunggahan Skripsi/Tesis/Disertasi dari | |||||
| 3. Bukti Surat keterangan bebas pinjam pustaka dari Perpustakaan UI | |||||
| 5. Bukti tanda terima upload pengunggahan karya Ilmiah di lib.ui.ac.id/unggah (status di terima) [Link] | |||||
| 7. Magister dan Doktor : Bukti Sertifikat pemakalah di seminar internasional atau prosiding/jurnal internasional | |||||
| 8. Nb. Pengambilan Ijazah disyaratkan berkas asli Pembuatan SKL Foto Copy | |||||
| 14 | Surat Keterangan Pengambilan Ijazah, Transkrip Nilai Dan SKPI | 1. Telah menyelesaikan dan dinyatakan Lulus Ujian Sidang Skripsi/Tugas Akhir di hadapan Dewan Penguji | 1 | ||
| 2. Telah menyelesaikan seluruh mata kuliah (SKS) yang dipersyaratkan program studi dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal yang ditentukan | |||||
| Catatan : Dokumen pendukung Poin 1 dan 2 berupa tangkapan layar hasil submisi Pengisian Borang oleh PA, mahasiswa kirimkan [Link Borang] ke PA | 3. Telah menyerahkan dan mengunggah Skripsi/Tugas Akhir ke Repositori Universitas Indonesia [Link] | ||||
| 4. Telah menyelesaikan seluruh kewajiban administrasi (bebas pustaka UI [link], bebas pustaka Departemen Matematika [Link] dan keuangan (bukti: tangkapan layar dari SiakNG). | |||||
| 15 | Permohonan Surat Pengantar Tunda Kuliah Program Magister dan Doktor | Pengumuman hasil akhir seleksi | 1 | 0 | 1 |
| 16 | Permohonan Surat Pengantar Tunda Registrasi Program Magister dan Doktor (Penerimaan Semester Gasal Gelombang 1 Registrasi ke Gelombang 2) | Pengumuman hasil akhir seleksi | 1 | 0 | 1 |
| 17 | Permohonan Surat Pengantar Aktif Kuliah Program Magister dan Doktor (setelah mengajukan Tunda Kuliah atau Tunda Registrasi) | Surat persetujuan tunda kuliah dari Direktorat Pendidikan UI | 1 | 0 | 1 |
| 18 | Pernyataan kehilangan ijazah dan permohonan surat keterangan pengganti ijazah yang hilang | Surat tanda lapor kehilangan dari Kepolisian | 0 | 0 | 0 |
| 19 | Pernyataan kehilangan ijazah dan permohonan surat keterangan pengganti transkrip nilai yang hilang | Surat tanda lapor kehilangan dari Kepolisian | 0 | 0 | 0 |
Keterangan :
“1” = Ya
“0” = Tidak
“0/1” = Cukup Salah Satu dari PA atau Kadep/Kaprodi
* : Pernyataan khusus dari Departemen Matematika
** : Untuk Pengajuan transfer kredit, diproses oleh Tim Transfer Kredit tiap Prodi. Pengajuan ke FMIPA akan dilakukan oleh Departemen, setelah selesai proses verifikasi oleh Tim Transfer Kredit
*** : Ajukan TTD Kadep/Kaprodi melalui email ke sekretariat.math@sci.ui.ac.id dengan melampirkan SELURUH bukti dokumen pendukung poin 2 s.d poin 6 (+ poin 7 khusus untuk Magister/Doktor)