Sebelum mengajukan peminjaman ruangan, seluruh peminjam diwajibkan membaca dan memahami ketentuan yang berlaku. Pengajuan peminjaman dianggap telah menyetujui seluruh persyaratan berikut untuk mendukung penggunaan fasilitas Departemen Matematika secara tertib, aman, dan bertanggung jawab. Dengan catatan :

• Peminjaman ruangan hanya diperuntukkan bagi kebutuhan internal Departemen Matematika.
• Peminjaman dapat diajukan paling cepat H-60 hari dan paling lambat H-1 jam sebelum tanggal penggunaan.
• Setiap 1 Slot Peminjaman mewakili 1 jam peminjaman ruangan
• Apabila membutuhkan ≥ 2 jam peminjaman ruangan, silakan mengajukan permohonan melalui email
  ruang.math@sci.ui.ac.id
• Pengajuan wajib menggunakan akun email Universitas Indonesia (@ui.ac.id, @office.ui.ac.id, atau @sci.ui.ac.id).
• Peminjaman dinyatakan sah setelah memperoleh persetujuan dari ruang.math@sci.ui.ac.id
• Peminjam bertanggung jawab memastikan jumlah peserta tidak melebihi kapasitas ruangan yang dipilih.
• Peminjam wajib menjaga fasilitas dan kebersihan ruangan sebelum, selama, dan setelah penggunaan, serta mengembalikan kondisi ruangan seperti semula.