Peminjaman PC Laboratorium hanya dapat dilakukan oleh mahasiswa aktif Departemen Matematika yang memiliki kepentingan akademik, seperti pengerjaan Tugas Akhir, riset, dan kegiatan akademik lainnya. Peminjaman hanya dapat dilakukan pada waktu yang tidak berbenturan dengan jadwal praktikum maupun penggunaan laboratorium lainnya, sehingga peminjam diharapkan untuk terlebih dahulu memeriksa ketersediaan jadwal penggunaan PC.

Setiap peminjam wajib menjaga kondisi dan kebersihan perangkat PC, baik dari segi perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software), selama masa penggunaan. Pengajuan peminjaman dilakukan melalui formulir resmi dengan menggunakan email Microsoft Universitas Indonesia sebagai bentuk verifikasi identitas peminjam.